Optimisation des tâches administratives
de votre société

Votre assistante administrative
à la carte

Assist'A Boîte est la vraie solution pour accompagner votre société dans l’exécution de toutes vos tâches administratives. Le temps d’une mission, vous avez un concentré de notre plein expertise et performance. Le But ? Gagner du temps et de l’argent.

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Nombre de missions réussies
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Restez concentré sur vos compétences. Ne perdez pas votre temps. Confiez-nous votre mission.

Domaine de compétences
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Juridique – RH – pré-comptabilité – admin – ADV – commercial – Office manager

PRESTATIONS DES ASSISTANTES DE NOTRE ÉQUIPE

Pour chaque mission, l'expertise de nos assistantes administratives

De l’office manager à la simple gestion de mail / courrier, nous vous proposons des services à la carte, réalisés par des Freelances spécialisés et opérationnels en moins de temps qu’il n’en faut pour le dire ! Découvrez la palette de nos offres.

Assistance administrative

Assistance administrative

Gérer un contrat Internet
Mettre en forme des données
Rédiger un compte rendu
Remplir une demande de subvention
Archivage et classement de documents
Création de tableaux de bords,...

Assistante ADV

Assistante ADV

Créer un rapport Excel
Relancer un impayé
Saisie sur un logiciel de comptabilité
Gestion de plannings d'interventions Mettre à jour un CRM
Rédiger un courrier, ...

Assistante commerciale

Assistante commerciale

Organiser un fichier de contacts
Trier des données 
Modifier un rendez-vous
Réception des appels téléphoniques
Envoi d’un Devis
Envoyer un contrat, ...

Assistante R.H.

Assistante R.H.

Aide au recrutement
Ajouter sur LinkedIn une liste de personnes
Examiner une candidature
Gérer une offre d’emploi
Planifier un entretien
Publier une annonce en ligne
Recherche sur Linkedin,...

Assistante juridique

Assistante juridique

Rédaction d’un bail
Rédiger la Foire aux Questions
Retranscrire un fichier audio
Rédaction d'actes juridiques
Rédaction d'assemblées générales
Dictée de courriers
Recherche et veille juridique, ...

Office manager

Office manager

Envoyer une newsletter
Gérer vos listes d’abonnés
Gestion des abonnements
Préparation d'évenements
Formater une feuille de calcul
Saisir un bon de commande
Éditer un rapport des dépenses, ...

+ de 10

assistantes expertes

besoin immédiat d’une assistante administrative ?

La gestion administrative est notre métier

Quelles sont les avantages d'avoir une assistante administrative ?

Gain d'argent

Nous vous facturons le prix juste en tenant compte dès le départ du budget que vous souhaitez accorder à votre mission.

Gain de temps

Vous n'avez pas besoin d'embaucher, former ni de gérer qui que ce soit. Votre assistante est déjà opérationnel et qualifié.

Gain de confiance

Nous avons une politique de confidentialité stricte pour garantir la protection de vos données et la confidentialité des documents échangés.

Gain d'expertise

Nos free-lances sont sélectionnées parmi les meilleures et notre équipe assure un contrôle pour la bonne exécution de la mission.

Pourquoi nos clients ont fait le choix
d' Assist'A Boîte

Maîtrise de votre budget

Tarif connu à l'avance et facturation conforme au devis signé. Pas de mauvaise surprise, votre budget est maîtrisé.

Flexibilité

Disponibilité selon votre agenda. Nous sommes disponibles et nous adaptons à votre organisation interne.

Polyvalence

Notre panel d’assistantes maîtrise une spécialité. Nous couvrons en compétence l’ensemble de vos fonctions supports.

Assist'A Boite avec vous
Nos interventions vous permettent de faire grandir votre société

Sérénité retrouvée

Nos assistantes vous libèrent de toutes les contraintes d'un salarié.

Efficacité éprouvée

100 % disponible, plus de problèmes de congés payés, plus de maladies à gérer. Vous nous donnez vos objectifs, nous les exécutons dans le respect de vos délais.

Rentabilité optimisée

Plus de fiches de paie, plus de charges salariales, nous intervenons en tant que prestataire de services. Les gains économiques pour vous sont importants. 

Des prestations administratives qui correspondent à vos impératifs

Quelque soit votre demande et le domaine de compétences, nos assistantes s’occupent de tout.

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