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Assist'A Boîte est la vraie solution pour accompagner votre société dans l’exécution de toutes vos tâches administratives. Le temps d’une mission, vous avez un concentré de notre plein expertise et performance. Le But ? Gagner du temps et de l’argent.
Restez concentré sur vos compétences. Ne perdez pas votre temps. Confiez-nous votre mission.
Juridique – RH – pré-comptabilité – admin – ADV – commercial – Office manager
De l’office manager à la simple gestion de mail / courrier, nous vous proposons des services à la carte, réalisés par des Freelances spécialisés et opérationnels en moins de temps qu’il n’en faut pour le dire ! Découvrez la palette de nos offres.
Gérer un contrat Internet
Mettre en forme des données
Rédiger un compte rendu
Remplir une demande de subvention
Archivage et classement de documents
Création de tableaux de bords,...
Créer un rapport Excel
Relancer un impayé
Saisie sur un logiciel de comptabilité
Gestion de plannings d'interventions Mettre à jour un CRM
Rédiger un courrier, ...
Organiser un fichier de contacts
Trier des données
Modifier un rendez-vous
Réception des appels téléphoniques
Envoi d’un Devis
Envoyer un contrat, ...
Aide au recrutement
Ajouter sur LinkedIn une liste de personnes
Examiner une candidature
Gérer une offre d’emploi
Planifier un entretien
Publier une annonce en ligne
Recherche sur Linkedin,...
Rédaction d’un bail
Rédiger la Foire aux Questions
Retranscrire un fichier audio
Rédaction d'actes juridiques
Rédaction d'assemblées générales
Dictée de courriers
Recherche et veille juridique, ...
Envoyer une newsletter
Gérer vos listes d’abonnés
Gestion des abonnements
Préparation d'évenements
Formater une feuille de calcul
Saisir un bon de commande
Éditer un rapport des dépenses, ...
Nous vous facturons le prix juste en tenant compte dès le départ du budget que vous souhaitez accorder à votre mission.
Vous n'avez pas besoin d'embaucher, former ni de gérer qui que ce soit. Votre assistante est déjà opérationnel et qualifié.
Nous avons une politique de confidentialité stricte pour garantir la protection de vos données et la confidentialité des documents échangés.
Nos free-lances sont sélectionnées parmi les meilleures et notre équipe assure un contrôle pour la bonne exécution de la mission.
Tarif connu à l'avance et facturation conforme au devis signé. Pas de mauvaise surprise, votre budget est maîtrisé.
Disponibilité selon votre agenda. Nous sommes disponibles et nous adaptons à votre organisation interne.
Notre panel d’assistantes maîtrise une spécialité. Nous couvrons en compétence l’ensemble de vos fonctions supports.
Nos assistantes vous libèrent de toutes les contraintes d'un salarié.
100 % disponible, plus de problèmes de congés payés, plus de maladies à gérer. Vous nous donnez vos objectifs, nous les exécutons dans le respect de vos délais.
Plus de fiches de paie, plus de charges salariales, nous intervenons en tant que prestataire de services. Les gains économiques pour vous sont importants.
Quelque soit votre demande et le domaine de compétences, nos assistantes s’occupent de tout.
Oui, bien sûr, nos assistantes s’adaptent à votre organisation interne. Vous définissez ensemble la fréquence et les modalités de déplacements avant le démarrage de la prestation.
En cas d’absence ponctuelle ou imprévue de votre assistante, nous vous contacterons afin de vous proposer une solution de remplacement temporaire dans les meilleurs délais.
Nos services vous permettent de trouver l’assistante correspondant réellement à vos besoins en un temps record. Qu’il s’agisse de 3h par mois ou d’une journée par semaine, nous répondons à l’ensemble de vos attentes, de façon ponctuelle ou récurrente.
De plus, aucune contrainte liée au recrutement : pas de contrat de travail ni d’indemnité à verser, gain de temps et d’argent garanti !
Vos attentes évoluent ? Sans problème, nous réajustons, à la carte, la mission.
Non, seule la prestation réellement réalisée par votre assistante vous sera facturée. Aucun frais de dossier ou de fin de mission. En cas de dépassement du nombre d’heures/jours initialement prévus, un accord de votre part sera nécessaire avant de poursuivre la mission.
Vous êtes facturé à la fin de la mission ou chaque fin de mois, pour les prestations récurrentes, conformément au devis signé.
Le détail des heures réalisées vous sera transmis avec votre facture. De plus, votre espace personnel accessible sur notre CRM vous permet de suivre les interventions planifiées en temps réel.
Rien de plus simple, vous êtes libre comme l’air. Nous vous demandons simplement un délai de prévenance de 48 heures afin de nous organiser.
– Propulsé avec ❤ par Lac Vision
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