fondatrice
Assist’A Boîte
Bonjour ! Je vous donne toutes les informations dont vous avez besoin. J’espère que mes conseils vous plairont.
L’office manager est un métier récent qui connait une forte évolution ces dernières années. Il peut être exercé en tant que salarié ou en freelance.
Son rôle oscille entre celui d’assistant de direction et celui de responsable administratif.
Il évolue généralement dans les petites structures telles que les startups, TPE et PME, mais il séduit de plus en plus de grands groupes qui reconnaissent la valeur de ce collaborateur aux multi-casquettes.
Véritable couteau suisse de l’entreprise, ses missions varient entre la gestion administrative, comptable, juridique, RH et organisationnelle.
Un office manager peut donc être amené à gérer, par exemple, les plannings, organiser des événements, saisir des factures, être en charge de la communication de l’entreprise, gérer l’onbording des nouveaux salariés ou créer des process pour optimiser l’organisation interne.
Il gère également une multitude de tâches au quotidien pour assurer le confort des employés. Il est véritablement le lien entre les équipes et les responsables.
Vous l’aurez compris, sa polyvalence, son adaptabilité et son esprit d’équipe sont de véritables atouts pour grand nombre d’entreprises.
L’office management a donc de belles années devant lui.
Oui, bien sûr, nos assistantes s’adaptent à votre organisation interne. Vous définissez ensemble la fréquence et les modalités de déplacements avant le démarrage de la prestation.
En cas d’absence ponctuelle ou imprévue de votre assistante, nous vous contacterons afin de vous proposer une solution de remplacement temporaire dans les meilleurs délais.
Nos services vous permettent de trouver l’assistante correspondant réellement à vos besoins en un temps record. Qu’il s’agisse de 3h par mois ou d’une journée par semaine, nous répondons à l’ensemble de vos attentes, de façon ponctuelle ou récurrente.
De plus, aucune contrainte liée au recrutement : pas de contrat de travail ni d’indemnité à verser, gain de temps et d’argent garanti !
Vos attentes évoluent ? Sans problème, nous réajustons, à la carte, la mission.
Non, seule la prestation réellement réalisée par votre assistante vous sera facturée. Aucun frais de dossier ou de fin de mission. En cas de dépassement du nombre d’heures/jours initialement prévus, un accord de votre part sera nécessaire avant de poursuivre la mission.
Vous êtes facturé à la fin de la mission ou chaque fin de mois, pour les prestations récurrentes, conformément au devis signé.
Le détail des heures réalisées vous sera transmis avec votre facture. De plus, votre espace personnel accessible sur notre CRM vous permet de suivre les interventions planifiées en temps réel.
Rien de plus simple, vous êtes libre comme l’air. Nous vous demandons simplement un délai de prévenance de 48 heures afin de nous organiser.
– Propulsé avec ❤ par Lac Vision
