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Assistante juridique

Les entreprises doivent suivre de près tous les aspects liés à la règlementation en vigueur et être en mesure de rédiger les documents officiels soumis à la loi.

La législation n’est pas une mince affaire, car elle évolue à grande vitesse ! Il faut donc être en veille permanente !

Alors, vous vous retrouvez à jongler entre la rédaction de vos contrats, des règlements intérieurs et vos relances contentieux ? Vous avez besoin de soutien pour la rédaction de vos assemblées générales ou de vos convocations, mais cela ne nécessite pas un recrutement à temps plein ?

Avocats, vous perdez énormément de temps à vous occuper de la gestion administrative de votre cabinet ?

Une assistante juridique peut vous apporter le support nécessaire afin de déléguer en toute sérénité toutes ces tâches quotidiennes à une spécialiste du secteur, connaissant parfaitement vos obligations, vos procédures et tout le vocabulaire associé.

Qu’est qu’une Assistante Juridique ?

Un « super couteau suisse » travaillant dans le milieu juridique, voilà comment l’on pourrait définir l’assistante juridique ! Méthodique et organisée, la gestion des dossiers dépendent essentiellement d’elle. Si l’on ajoute sa connaissance du droit et des procédures, elle devient très vite indispensable…

Sa polyvalence lui permet de pouvoir assister toutes les entreprises et les professionnels du droit dans les tâches quotidiennes liées à l’administratif et au secrétariat.

Ses secteurs d’intervention sont donc très étendus : avocats, huissiers, notaires ou experts-comptables, mais également dans les services juridiques d’entreprises de tous secteurs (banques, industries, assurance, commerce, etc.).

Mais concrètement, que fait l’Assistante Juridique ?

En fonction de la spécialisation de la structure où travaille l’assistante, ses missions peuvent être très variées comme, par exemple, la transcription d’actes de procédure, la préparation de dossiers de plaidoiries, la rédaction d’actes juridiques ou encore la gestion des déplacements des collaborateurs.

En entreprise, elle peut être amenée à rédiger des règlements internes, suivre l’évolution de dossiers, assurer une veille documentaire de la loi et de la jurisprudence mais aussi faire le lien avec les différents services internes, traiter des dossiers variés en droit privé et contentieux ou se spécialiser dans un domaine (droit social, propriété intellectuelle.)

Son rôle est donc primordial, car en plus de gérer les tâches administratives, elle est le garant de la bonne organisation du service en facilitant la transmission d’information entre tous les acteurs de l’entreprise.

Exemple de missions

  • Convertir un document
  • Faire signer un document
  • Fusionner un document
  • Rédaction d’un bail
  • Rédiger la Foire aux Questions
  • Retranscrire un fichier audio
  • Rédaction d'actes juridiques
  • Rédaction d'assemblées générales
  • Dictée de courriers
  • Recherche et veille juridique
  • Gestion d'agendas
  • Classer des fichiers
  • Envoyer un courrier
  • Envoyer un courrier recommandé
  • Rechercher des informations sur un e-mail
  • Mise en forme d’un document
  • Mettre à jour un CRM
  • Relire et corriger un document
  • Gestion du courrier électronique
  • Saisie des données
  • Rédiger un courrier

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Les questions que vous vous posez

Oui, bien sûr, nos assistantes s’adaptent à votre organisation interne. Vous définissez ensemble la fréquence et les modalités de déplacements avant le démarrage de la prestation.

En cas d’absence ponctuelle ou imprévue de votre assistante, nous vous contacterons afin de vous proposer une solution de remplacement temporaire dans les meilleurs délais.

Nos services vous permettent de trouver l’assistante correspondant réellement à vos besoins en un temps record. Qu’il s’agisse de 3h par mois ou d’une journée par semaine, nous répondons à l’ensemble de vos attentes, de façon ponctuelle ou récurrente. 

De plus, aucune contrainte liée au recrutement : pas de contrat de travail ni d’indemnité à verser, gain de temps et d’argent garanti !

Vos attentes évoluent ? Sans problème, nous réajustons, à la carte, la mission.

Non, seule la prestation réellement réalisée par votre assistante vous sera facturée. Aucun frais de dossier ou de fin de mission. En cas de dépassement du nombre d’heures/jours initialement prévus, un accord de votre part sera nécessaire avant de poursuivre la mission.

Vous êtes facturé à la fin de la mission ou chaque fin de mois, pour les prestations récurrentes, conformément au devis signé.
Le détail des heures réalisées vous sera transmis avec votre facture. De plus, votre espace personnel accessible sur notre CRM vous permet de suivre les interventions planifiées en temps réel.

Rien de plus simple, vous êtes libre comme l’air. Nous vous demandons simplement un délai de prévenance de 48 heures afin de nous organiser.

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